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各種証明書の発行

●本人確認について

証明書発行の際は本人確認ができる身分証明書の提示が必要です。


【本人確認ができる身分証明書】


運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、住民基本台帳カード、マイナンバーカード等


※ 公的機関発行のものをご用意ください。


※ 個人情報保護の観点から、身分証明書は本人確認のみに使用します。


※ 卒業・修了後に氏名が変わられた方は、その事実が確認できる公的機関の証明書が必要です。


  (戸籍抄本、新旧の氏名が両方記載された住民票、運転免許証の裏書など)


 

●証明書発行についての注意事項

・窓口または郵送により申込をしてください。


・証明書は在学時の氏名で発行します。


・原則として申込、受取はご本人の手続きとします。


 代理人に依頼する場合は必ず、委任状(申込本人の署名・捺印があるもの)と代理人の身分証明書が必要です。


  →委任状[PDF]のダウンロードはこちら


・学力に関する証明書については確認すべきことがありますので、事前にご連絡ください。


・郵送でのお申し込みの際は、証明書手数料 + 郵送代(520円)分を過不足のないように【切手】でご用意ください。


 

●証明書発行手数料

証明書の種類 和文 英文
成績証明書 200円 500円
卒業証明書 200円 500円
在籍期間証明書 200円 500円
学力に関する証明書 200円

卒業証明書(和文)・成績証明書(和文)・在籍期間証明書(和文)は受付日から3日後(土日祝除く)に発行します。


その他証明書は発行に1週間程度かかります。

 

●窓口での申込方法   受付日から3日後(土日祝除く)に発行します。

 卒業証明書(和文)・成績証明書(和文)・在籍期間証明書(和文)は受付日から3日後(土日祝除く)に発行します。


その他証明書は発行に1週間程度かかります。

 


【業務時間】


月・火・水・木・金 → 9:00~17:00


土・日・祝祭日・夏期冬期業務休暇期間 → 対応時間外


 


【窓口申込の必要書類】


①本人確認ができる身分証明書


 運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、住民基本台帳カード、マイナンバーカード 等


  ※ 卒業・修了後に氏名が変わられた方は、その事実が確認できる公的機関の証明書が必要です。


②証明書手数料


 窓口で証紙を購入してください。料金は【証明書発行手数料】をご参照ください。


 


【代理人申込の場合】


上記の「窓口申込の際に必要な書類」に加えて委任状と代理人の身分証明書が必要です。


 →委任状[PDF]のダウンロードはこちら


 

●郵送での申込方法(受付日から1週間程度(土日祝除く)で発行)

下記①~➂をそろえて、郵送にて送付してください。


申請書類が届き次第、発行準備を行います。(約1週間程度)


 

【郵送申込の必要書類】

① 証明書申込用紙  → 証明書申込用紙[PDF]ダウンロードはこちら


  ※ PDFファイルが開けない場合、下記1~8の事項を任意の用紙に記入してください。


  1.卒業時の氏名(フリガナ) 英文証明書の場合はローマ字氏名も明記


  2.生年月日


  3.卒業学部・学科


  4.卒業年月


  5.学籍番号(不明の場合は記入不要です。)


  6.必要な証明書の種類・枚数


  7.厳封の有無・方法 (1通ずつ厳封・成績証明書と卒業証明書を1組1通にして厳封など)


  8.現住所・電話番号(日中に連絡が可能な電話番号を記載してください。)


 

②身分証明書のコピー(証明書を発行する方の身分証明書)   


  運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、住民基本台帳カード、マイナンバーカード 等


  ※ 卒業・修了後に氏名が変わられた方は、その事実が確認できる公的機関の証明書が必要です。


 


③証明書手数料 および 郵送代

  1.証明書発行手数料:上記参照

  2.郵送代:一律520円(レターパックプラス)

※証明書手数料 + 郵送代(520円)分を過不足のないように【切手】でご用意ください。


 


【発行日数】


申請書類が届き次第、発行準備を行います。(約1週間程度)

 


【代理人申込の場合】


上記の必要書類に加えて、委任状と代理人の身分証明書が必要です。


→ 委任状[PDF]のダウンロードはこちら


 


【送付先】


〒510-0298 三重県鈴鹿市郡山町663-222 鈴鹿大学 教務・学生支援課


※ 「証明書依頼」と必ず明記してください。

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